Buscamos un/a administrativo/a de obra con formación y experiencia en gestión administrativa dentro del sector de la construcción. La persona seleccionada dará apoyo a los/as jefes/as de obra y a la Dirección Técnica, y se responsabilizará de la gestión y el seguimiento de la documentación, los contratos, los pedidos, las facturas y las certificaciones, así como de mantener actualizada la información administrativa de las obras.
Funciones y responsabilidades
- Dar apoyo administrativo a los/as jefes/as de obra y a la Dirección Técnica.
- Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa de las obras.
- Realizar el seguimiento y control de contratos, pedidos, facturas, certificaciones y documentación de industriales y proveedores.
- Introducir y actualizar la información de las obras en el sistema de gestión.
- Coordinar la gestión administrativa y documental de las obras con los departamentos de Administración y Contabilidad.
- Elaborar listados, controles y cuadros de seguimiento, principalmente mediante Excel.
- Gestionar las comunicaciones y los correos electrónicos relacionados con las obras, manteniendo el contacto con industriales, proveedores, clientes y equipos internos.
- Realizar el seguimiento de la documentación pendiente y garantizar su correcta organización y archivo.
- Preparar el cierre mensual y elaborar los correspondientes informes para el equipo técnico.
- Verificar la documentación de las empresas subcontratistas, realizar el seguimiento diario del control de asistencia y gestionar la facturación mensual.
Requisitos
- Formación en Gestión Administrativa o estudios similares.
- Experiencia previa en tareas administrativas en empresas del sector de la construcción, preferiblemente a pie de obra.
- Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Capacidad de organización y planificación para gestionar documentación y atender distintas tareas de forma eficiente.
- Persona resolutiva, dinámica y proactiva, con capacidad para priorizar tareas y adaptarse a las necesidades del día a día.
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