Buscamos un/a auxiliar administrativo/a de PRL con formación y experiencia en tareas administrativas y de gestión documental relacionadas con la prevención de riesgos laborales, especialmente en el seguimiento y control de documentación de trabajadores/as, empresas y subcontratas, así como en la gestión de plataformas CAE.
Funciones y responsabilidades
- Dar soporte administrativo al área de PRL y contribuir a que toda la documentación y los procesos preventivos estén correctamente gestionados.
- Gestionar plataformas CAE (Nalanda, Twind, E-coordina, Dokify, Metacontratas…).
- Coordinar la gestión administrativa y documental de las obras con los departamentos de Administración.
- Elaborar listados, controles y cuadros de seguimiento, principalmente mediante Microsoft Excel.
- Control de accesos de personal en las obras.
- Preparar comunicaciones y correos electrónicos a los/as empleados/as.
- Mantener actualizada, ordenada y correctamente archivada toda la documentación necesaria.
- Realizar el seguimiento de documentación (formaciones, reconocimiento médico, documentación de la empresa y de los/as trabajadores/as).
- Control y actualización de contrataciones y subcontrataciones.
Requisitos
- Formación en Gestión Administrativa o estudios similares.
- Experiencia de al menos 1 año realizando las funciones descritas.
- Experiencia en el sector de la construcción.
- Haber trabajado con plataformas CAE (Nalanda, Twind, E-coordina, Dokify, Metacontratas…).
- Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Persona organizada y responsable, acostumbrada a trabajar de manera ordenada.
- Capacidad para organizar diferentes tareas y gestionar documentación de forma eficaz.
- Saber relacionarse con distintos departamentos y trabajadores/as.
Si encajas con lo que buscamos, inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Urcotex.